Completion Ceremony Guide
준비부터 진행까지, 한 번에 정리한
준공식 행사업체
식순 구성, 준비물, 인원 구성, 일정 관리까지. 준공식을 처음 준비하는 담당자도 실수 없이 진행하도록 실무 기준으로 안내합니다.
현장 세팅01 / 04
준비부터 진행까지, 한 번에 정리한
식순 구성, 준비물, 인원 구성, 일정 관리까지. 준공식을 처음 준비하는 담당자도 실수 없이 진행하도록 실무 기준으로 안내합니다.
현장에서 반복 검증된 준비 기준입니다. 이 여섯 가지를 문서로 관리하면 행사 품질이 달라집니다.
개식 선언부터 테이프커팅, 시설 투어, 폐식까지 표준 식순을 행사 성격에 맞게 조정합니다.
현수막, 테이프커팅 세트, 제막 천, 내빈 명찰, 기념품까지 빠짐없이 목록으로 관리합니다.
사회자, 진행 요원, 의전 담당, 안전 요원의 역할을 나누고 내빈 안내 동선을 배정합니다.
행사장 규모에 맞는 무대 크기와 음향 출력을 산정하고 예비 장비를 준비합니다.
내빈 서열에 따른 좌석 배치와 소개 순서, 기념 촬영 순서를 문서로 확정합니다.
야외 행사라면 천막과 우천 대비 시나리오, 응급 대응 체계를 반드시 갖춥니다.
준공식 기준 45일 표준 일정입니다. 규모가 작으면 기간을 줄여 적용해도 됩니다.
준공 일자에 맞춰 행사 일정, 참석 규모, 예산 상한을 확정합니다.
무대, 음향, 천막, 케이터링을 확정하고 부지 여건을 답사합니다.
초청장을 발송하고 참석 회신을 관리하며 서열표를 정리합니다.
현수막, 조형물, 명찰, 기념품 등 제작물을 발주하고 검수합니다.
무대, 음향, 커팅과 제막 동선을 시연하고 큐시트를 최종 점검합니다.
식순대로 진행하고 사진과 영상으로 행사 결과를 기록합니다.
초청장은 3주 전 발송이 기준입니다. 회신 마감을 1주 전으로 두면 좌석과 식음 수량 조정이 여유롭습니다. 공사 일정이 밀릴 수 있으므로 행사 일자는 준공 예정일에서 여유를 두고 잡는 것이 안전합니다.
전력 용량과 발전차 필요 여부, 우천 시 천막 증설 기준, 주차와 셔틀 동선, 화장실 등 부대시설 위치를 답사에서 확인합니다. 확인 결과는 사진과 함께 문서로 남겨 공유합니다.
테이프커팅 인원과 가위, 장갑 수량은 반드시 여유분을 준비합니다. 내빈 소개 순서와 호칭은 사전에 확정하고 변경 사항은 사회자에게 즉시 전달되어야 합니다.
실제 행사 현장 사진으로 세팅과 분위기를 참고하세요.
규모와 부지 여건을 함께 알려주시면 구성과 견적을 빠르게 안내해 드립니다. 상담은 무료입니다.