웨이브나우는 (주)와이엠컴퍼니의 행사대행 브랜드입니다
현장에서 반복 검증된 준비 기준입니다.
이 여섯 가지를 문서로 관리하면 행사 품질이 달라집니다.
개식 선언부터 테이프커팅, 시설 투어, 폐식까지 표준 식순을 행사 성격에 맞게 조정합니다.
현수막, 테이프커팅 세트, 제막 천, 내빈 명찰, 기념품까지 빠짐없이 목록으로 관리합니다.
사회자, 진행 요원, 의전 담당, 안전 요원의 역할을 나누고 내빈 안내 동선을 배정합니다.
행사장 규모에 맞는 무대 크기와 음향 출력을 산정하고 예비 장비를 준비합니다.
내빈 서열에 따른 좌석 배치와 소개 순서, 기념 촬영 순서를 문서로 확정합니다.
야외 행사라면 천막과 우천 대비 시나리오, 응급 대응 체계를 반드시 갖춥니다.
준공식 기준 45일 표준 일정입니다. 규모가 작으면 기간을 줄여 적용해도 됩니다.
준공 일자에 맞춰 행사 일정, 참석 규모, 예산 상한을 확정합니다.
무대, 음향, 천막, 케이터링을 확정하고 행사장 여건을 답사합니다.
초청장을 발송하고 참석 회신을 관리하며 서열표를 정리합니다.
현수막, 조형물, 명찰, 기념품 등 제작물을 발주하고 검수합니다.
무대, 음향, 커팅과 제막 동선을 시연하고 큐시트를 최종 점검합니다.
식순대로 진행하고 사진과 영상으로 행사 결과를 기록합니다.
항목을 누르면 단계별로 무엇을 챙겨야 하는지 확인할 수 있습니다.
초청장은 3주 전 발송이 기준입니다.
회신 마감을 1주 전으로 두면 좌석과 식음 수량 조정이 여유롭습니다.
준공 일정이 밀릴 수 있으므로 행사 일자는 준공 예정일에서 여유를 두고 잡는 것이 안전합니다.
전력 용량과 발전차 필요 여부, 우천 시 천막 증설 기준, 주차와 셔틀 동선, 화장실 등 부대시설 위치를 답사에서 확인합니다.
확인 결과는 사진과 함께 문서로 남겨 공유합니다.
테이프커팅 인원과 가위, 장갑 수량은 반드시 여유분을 준비합니다.
내빈 소개 순서와 호칭은 사전에 확정하고 변경 사항은 사회자에게 즉시 전달되어야 합니다.
제막식의 뜻과 준공식에서 제막하는 대상, 식순 안 위치와 진행 순서, 제막천과 끈을 비롯한 준비물 구성을 정리했습니다.
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준공식은 준비 기간이 짧고 담당자가 본업과 병행하는 경우가 대부분입니다. 준공식 대행을 맡길 때 가장 먼저 정리해야 할 것은 견적서가 아니라 이 행사를 왜 주최하는가입니다.
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기념식수는 기념할 일을 나무로 남기는 의식입니다. 준공식에서는 테이프커팅과 함께 대표적인 퍼포먼스로 쓰이는데, 행사 중 유일하게 현장에 그대로 남는 결과물이기 때문입니다. 기념식수의 뜻과 준공식에서 진행하는…
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준공식의 성패는 당일 운영 못지않게 초청 단계에서 갈립니다. 초청장이 늦거나 문구가 어색하면 참석률이 떨어지고, 참석 회신 관리가 안 되면 좌석과 식음 준비가 전부 어긋납니다.
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준공식은 대부분 준공 시설 앞 야외 공간에서 열립니다. 실내 행사장과 달리 바닥, 전기, 날씨 어느 것 하나 보장되지 않는 환경이라 준비 기준이 완전히 다릅니다.
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준공식 예산을 총액부터 정하면 반드시 어딘가에서 초과가 생깁니다. 반대로 비용을 항목으로 나눠 접근하면 우리 규모에 맞는 예산이 그려지고, 업체 견적 비교도 쉬워집니다. 준공식 비용을…
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준공식 준비물은 종류가 많고, 하나라도 빠지면 행사 당일 현장 인근에서 구하기가 거의 불가능합니다. 행사용품은 문구점이나 마트에서 판매하지 않는 품목이 대부분이기 때문입니다. 분야별 체크리스트로 준비…
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준공식 식순에는 오랜 기간 다듬어진 표준 틀이 있습니다. 이 틀을 알고 우리 행사 성격에 맞게 조정하면 처음 준비하는 담당자도 어색함 없는 진행을 만들 수…
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준공식은 회사와 기관이 수년간의 공사를 마무리하고 성과를 대외에 알리는 공식 행사입니다. 다시 열 수 없는 한 번뿐인 행사이기 때문에, 어떤 업체와 함께하느냐가 행사의 절반…
자세히 보기 →규모와 행사장 여건을 함께 알려주시면 구성과 견적을 빠르게 안내해 드립니다. 상담은 무료입니다.
